termin szkolenia: 13 marca 2025 r.
czas trwania szkolenia: 9.00-14.00 (w tym dwie przerwy 10 minutowe i jedna 20 minutowa)
Szkolenie skierowane jest do:
- kierowników komórek organizacyjnych
- pracowników prowadzących dokumentację i przekazujących ją do archiwum
- archiwistów
Cel szkolenia:
Szkolenie ma na celu naświetlić zagadnienia związane z gromadzeniem i archiwizacją dokumentacji medycznej.
Program szkolenia:
I. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w Podmiocie
1. Przepisy archiwalne
2. Przepisy dotyczące postępowania z dokumentacja medyczną
3. Przepisy dotyczące ochrony danych osobowych
II. Obieg dokumentacji w Podmiocie
1. Kategoryzacja dokumentacji tworzonej, napływającej i składanej w podmiocie
2. System kancelaryjny
3. Klasyfikacja rzeczowa dokumentacji
4. Rodzaje dokumentacji medycznej i ich kwalifikacja archiwalna
III. Archiwizacja dokumentów
1. Gromadzenie dokumentacji medycznej i jej przekazywanie do archiwum zakładowego / składnicy akt
a) uporządkowanie wewnętrzne dokumentacji
b) opisanie jednostek archiwalnych
c) sporządzenie ewidencji przekazywanej dokumentacji
2. Archiwizacja dokumentów elektronicznych (w systemie teleinformatycznym i na informatycznych nośnikach danych)
3. Standardy porządkowania, ewidencjonowania i technicznego zabezpieczania materiałów archiwalnych
IV. Funkcjonowanie archiwum zakładowego / składnicy akt
1. Organizacja, lokal i zadania archiwum zakładowego
2. Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji
3. Archiwizacja dokumentacji medycznej a ochrona danych osobowych pacjentów
a) uprawnienia archiwisty w zakresie dostępu do danych osobowych
b) wymogi RODO w zakresie przetwarzania danych osobowych
c) pierwotny cel przetwarzania danych a ich archiwizacja
d) organizacyjne i techniczne środki ochrony danych osobowych a funkcjonowanie archiwum zakładowego
e) kwalifikacja archiwalna dokumentacji a obowiązek usuwania danych osobowych
4. Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym
5. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (papierowej i elektronicznej) po upływie obowiązujących okresów jej przechowywania
6. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
7. Kontrole w archiwum zakładowym
V. Dyskusja
Szkolenie prowadzi Roman Stempel - dyplomowany archiwista z ponad
20-letnią praktyką w zawodzie, absolwent Instytutu Historycznego
Uniwersytetu Warszawskiego. Były pracownik pionu archiwalnego Instytutu
Pamięci Narodowej.
W swojej karierze zawodowej współpracował ponadto
m. in. z archiwum Polskiej Akademii Nauk, Narodowym Funduszem Ochrony
Środowiska i Gospodarki Wodnej, Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony
Zdrowia, czy Zarządem Mienia Skarbu Państwa. Przez kilka lat kierował
archiwum zakładowym i kancelarią przetwarzania informacji niejawnych
Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie.
Specjalizuje się w
zagadnieniach związanych z obiegiem i archiwizacją dokumentów
papierowych i elektronicznych w jednostkach administracji publicznej na
szczeblu państwowym i samorządowym.
Zajmuje się m. in. wdrażaniem
systemów Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, Elektronicznego
Obiegu Dokumentów oraz systemu Doręczeń Elektronicznych.
Posiada
kilkunastoletni staż trenerski. W trakcie swojej kariery zawodowej
przeprowadził wiele tysięcy godzin kursów i szkoleń z tematyki
archiwizacji i zarządzania dokumentacją papierową i elektroniczną.
Cena szkolenia: 680,00 zł netto (+23% VAT) od osoby, obejmuje:
- uczestnictwo w szkoleniu
- materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
- imienne zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia
- konsultacje poszkoleniowe (do 14 dni po szkoleniu)
- rabat na kolejne szkolenia (40,00 zł od ceny netto, od osoby)
Dla stałych Uczestników naszych szkoleń 40 zł rabatu od ceny netto
Dla podmiotów finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% ze środków publicznych podatek VAT zwolniony
Zgłoszenia udziału prosimy przesyłać do trzech roboczych dni przed terminem szkolenia
Potwierdzenie realizacji szkolenia przesyłamy do dwóch dni roboczych przed terminem szkolenia
Płatność za udział w szkoleniu następuje po szkoleniu na podstawie faktury VAT
Należność za udział prosimy wpłacać na konto OE FORUM: Santander Bank Polska, nr rach.: 10109022680000000100213506
W przypadku pytań prosimy o kontakt:
| Anna Hoffmann |
|
tel. 91 489 64 55 |
Dorota Biskupska
|
|
tel. 91 466 90 97 |
Małgorzata Pawelec
|
|
tel. 91 434 29 79 |
