termin szkolenia: 8 kwietnia 2026 r.
czas trwania szkolenia: 9.30-14.30 (w tym dwie przerwy 10 minutowe i jedna 20 minutowa)
Szkolenie skierowane jest do:
• pracowników sekretariatów sądowych, którzy w ramach swoich obowiązków zajmują się dokumentacją lub jej archiwizacją
• kierowników sekretariatów sądowych
• archiwistów zakładowych w sądach
Cel szkolenia:
Celem szkolenia jest rozwinięcie umiejętności praktycznych oraz aktualizacja wiedzy w zakresie właściwego postępowania z dokumentami, organizowania lub nadzorowania właściwego ich obiegu i archiwizowania, a także prowadzenia archiwum zakładowego w sądzie.
Program szkolenia:
I. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w Sądzie
1. Przepisy ogólnoarchiwalne
2. Przepisy dotyczące zasad obowiązujących w sądownictwie
II. Rodzaje dokumentacji w Sądach
1. Kategoryzacja dokumentacji tworzonej, napływającej i składanej w Sądzie
2. Dokumentacja z zakresu administracji i nadzoru
3. Akta spraw sądowych
III. Postępowanie z dokumentami z zakresu administracji i nadzoru
1. Instrukcja kancelaryjna i Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt
2. Rejestracja sprawy i jej znak, teczka rzeczowa, dokumentacja tworząca i nie tworząca spraw
3. Klasyfikacja i kwalifikacja archiwalna dokumentów
4. Przekazanie akt spraw zakończonych z komórki organizacyjnej do archiwum zakładowego
a) uporządkowanie wewnętrzne dokumentacji
b) opisanie jednostek archiwalnych
c) sporządzenie ewidencji przekazywanej dokumentacji
IV. Postępowanie z aktami spraw sądowych
1. Zasady klasyfikowania i kwalifikowania akt spraw sądowych
2. Przekazywanie akt spraw zakończonych do archiwum zakładowego
3. Reguły określania i wyliczania okresów przechowywania akt
4. Postępowanie z dokumentacją pomocniczą dla spraw sądowych - papierową i elektroniczną
5. Standardy porządkowania, ewidencjonowania i technicznego zabezpieczania materiałów archiwalnych
V. Funkcjonowanie archiwum zakładowego
1. Organizacja, lokal i zadania archiwum zakładowego
2. Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji
3. Przekwalifikowanie dokumentacji w archiwum zakładowym
4. Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym
5. Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego
6. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (papierowej i elektronicznej) po upływie obowiązujących okresów jej przechowywania
7. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
VI. Postępowanie z dokumentacja w przypadku reorganizacji/likwidacji Sądu lub jego komórek organizacyjnych
VII. Dyskusja
Szkolenie prowadzi Roman Stempel - dyplomowany archiwista z ponad
20-letnią praktyką w zawodzie, absolwent Instytutu Historycznego
Uniwersytetu Warszawskiego. Były pracownik pionu archiwalnego Instytutu
Pamięci Narodowej.
W swojej karierze zawodowej współpracował ponadto
m. in. z archiwum Polskiej Akademii Nauk, Narodowym Funduszem Ochrony
Środowiska i Gospodarki Wodnej, Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony
Zdrowia, czy Zarządem Mienia Skarbu Państwa. Przez kilka lat kierował
archiwum zakładowym i kancelarią przetwarzania informacji niejawnych
Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie.
Specjalizuje się w
zagadnieniach związanych z obiegiem i archiwizacją dokumentów
papierowych i elektronicznych w jednostkach administracji publicznej na
szczeblu państwowym i samorządowym.
Zajmuje się m. in. wdrażaniem
systemów Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, Elektronicznego
Obiegu Dokumentów oraz systemu Doręczeń Elektronicznych.
Posiada
kilkunastoletni staż trenerski. W trakcie swojej kariery zawodowej
przeprowadził wiele tysięcy godzin kursów i szkoleń z tematyki
archiwizacji i zarządzania dokumentacją papierową i elektroniczną.
Cena szkolenia: 680,00 zł netto (+23% VAT) od osoby, obejmuje:
- uczestnictwo w szkoleniu
- materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
- imienne zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia
- konsultacje poszkoleniowe (do 14 dni po szkoleniu)
- rabat na kolejne szkolenia (40,00 zł od ceny netto, od osoby)
Dla stałych Uczestników naszych szkoleń 40 zł rabatu od ceny netto
Dla podmiotów finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% ze środków publicznych podatek VAT zwolniony
Zgłoszenia udziału prosimy przesyłać do trzech roboczych dni przed terminem szkolenia
Potwierdzenie realizacji szkolenia przesyłamy do dwóch dni roboczych przed terminem szkolenia
Płatność za udział w szkoleniu następuje po szkoleniu na podstawie faktury VAT
Należność za udział prosimy wpłacać na konto OE FORUM: Santander Bank Polska, nr rach.: 10109022680000000100213506
W przypadku pytań prosimy o kontakt:
| Anna Hoffmann |
|
tel. 91 489 64 55 |
Dorota Biskupska
|
|
tel. 91 466 90 97 |
Małgorzata Pawelec
|
|
tel. 91 434 29 79 |
